วิธีพิมพ์ข้อความจาก iPhone & แอนดรอยด์ | คำแนะนำง่ายๆ

การแนะนำ

Over 85% of people around the world rely on smartphones for daily communication, and it’s easy to see why text messages are such an important part of our lives.

Knowing how to print text messages From personal chats to work-related conversations, sometimes those messages contain valuable information that you might want to keep a physical copy of. Whether it’s for sentimental reasons, backup purposes, or even legal matters, printing text messages can come in handy.

แม้ว่าแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความจำนวนมากจะมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับการพิมพ์ แต่รู้วิธีการพิมพ์ ข้อความ โดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณจะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการพิมพ์ ข้อความ ได้อย่างง่ายดายจากทั้งอุปกรณ์ iPhone และ Android ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีข้อความสำคัญอยู่ในมือได้อย่างรวดเร็วทุกเมื่อที่คุณต้องการ

ประเด็นสำคัญ

• พิมพ์ ข้อความ ได้อย่างง่ายดายผ่านภาพหน้าจอบน iPhone หรือ Android
• ข้อความที่พิมพ์ออกมาให้การสำรองข้อมูลที่ถาวรและปลอดภัย
• คำแนะนำทางกฎหมายในการใช้ข้อความที่พิมพ์เป็นหลักฐาน
• วิธีที่ดีที่สุดในการส่งออก SMS เป็น PDF
• ธุรกิจสามารถส่งออกและพิมพ์ข้อความของลูกค้าเพื่อบันทึกได้

คุณต้องใช้อะไรบ้างในการพิมพ์ข้อความจากสมาร์ทโฟนของคุณ?

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ ข้อความมีบางสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone หรือโทรศัพท์ Android ก็ตาม

• เครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Wi-Fi:คุณจะต้องมีเครื่องพิมพ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณได้ เนื่องจากคุณจะไม่ต้องใช้สายเคเบิลใดๆ ในการพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบคู่มือเพื่อดูว่าเครื่องพิมพ์มีความสามารถ Wi-Fi หรือไม่
• โทรศัพท์ของคุณต้องเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์:แม้ว่า iPhone จะสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ Wi-Fi ส่วนใหญ่ได้อย่างง่ายดาย แต่โทรศัพท์ Android บางรุ่นอาจไม่รองรับการพิมพ์โดยตรง หากต้องการตรวจสอบว่าโทรศัพท์ของคุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้หรือไม่ เพียงค้นหาคำว่า "พิมพ์" ในการตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณ หากคุณเห็นตัวเลือกการพิมพ์ แสดงว่าโทรศัพท์ของคุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรง
• ตัวเลือกการสำรองข้อมูล: ลองบันทึกข้อความเป็น PDF หรือส่งออกอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย คุณยังสามารถ รวมไฟล์ PDF เพื่อรวมบทสนทนาหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว การจัดเก็บสำเนาหลายชุดในสถานที่ที่ปลอดภัยต่างกันสามารถป้องกันข้อมูลสูญหายหรือเสียหายได้

เมื่อทั้งเครื่องพิมพ์และสมาร์ทโฟนของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน คุณก็พร้อมที่จะเริ่มพิมพ์ข้อความของคุณแล้ว

วิธีพิมพ์ข้อความจาก iPhone

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ iPhone จำนวนมาก คุณจะต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนเพื่อพิมพ์ข้อความของคุณ คำแนะนำที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:

วิธีที่ 1: ภาพหน้าจอและพิมพ์

• เปิดการสนทนาด้วยข้อความ
• สำหรับ iPhone ที่มีปุ่ม Home ให้กดปุ่ม Home + Lock
• สำหรับ iPhone รุ่นใหม่ ให้กด Lock + Volume Up พร้อมกัน
• เปิดภาพหน้าจอในรูปถ่าย → แตะแชร์ → เลือกพิมพ์

วิธีที่ 2: ส่งออกข้อความเป็น PDF (สำหรับการใช้งานทางกฎหมาย)

• ใช้แอปอย่าง iMazing หรือ TouchCopy เพื่อส่งออกข้อความเป็น PDF
• บันทึก ไฟล์ ไปยัง iCloud Drive หรือ Google Drive
• เปิด PDF บน Mac/PC ของคุณแล้วพิมพ์โดยตรง

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้ว เครื่องพิมพ์ของคุณควรเริ่มพิมพ์โดยอัตโนมัติ โดยจะต้องใส่กระดาษและเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง ง่ายขนาดนั้น!

💡 เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ต้องการหลายข้อความ? ถ่ายภาพหน้าจอหลายภาพและใช้ตัวแปลง PDF เพื่อรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้พิมพ์ได้ง่ายขึ้น

วิธีพิมพ์ข้อความจาก Android

หากคุณใช้อุปกรณ์ Android กระบวนการนี้จะคล้ายกับวิธีของ iPhone การจับภาพหน้าจอการสนทนาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการพิมพ์ข้อความ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

• จับภาพหน้าจอการสนทนาของคุณ:เปิดการสนทนาที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นกดปุ่มเปิด/ปิดและปุ่มลดระดับเสียงค้างไว้พร้อมกัน หน้าจอของคุณจะกะพริบเพื่อส่งสัญญาณว่าได้จับภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ "ภาพหน้าจอ" ภายในแอป Files ในโทรศัพท์ของคุณ
• เปิดและเลือกภาพหน้าจอ:ไปที่โฟลเดอร์ "ภาพหน้าจอ" และค้นหาภาพที่คุณต้องการพิมพ์ หากจำเป็น ให้เปิดในแอปรูปภาพในโทรศัพท์
• เข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์:แตะไอคอนแชร์ (โดยปกติจะเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศร) หรือไอคอนตัวเลือก (วงกลมสามวงที่เชื่อมต่อกัน) จากตัวเลือก ให้เลือกไอคอนพิมพ์
• เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ:หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องที่เชื่อมต่ออยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมโยงกับ Wi-Fi ของคุณ คุณยังสามารถปรับการตั้งค่า เช่น จำนวนสำเนา ก่อนพิมพ์ได้
• พิมพ์ภาพหน้าจอของคุณ:เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ให้แตะ "พิมพ์" จากนั้นเครื่องพิมพ์ของคุณจะเริ่มพิมพ์ข้อความทันที

สำหรับการสนทนาหรือภาพหน้าจอหลายรายการ เพียงทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการพิมพ์ข้อความของคุณ!

เคล็ดลับมือโปร

อย่าลืมสำรองข้อมูลข้อความ Android ของคุณเป็นประจำ การมีข้อมูลสำรองอยู่ในมือหมายความว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยหากเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ

วิธีพิมพ์ข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ่ายโอนภาพหน้าจอจาก iPhone ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับ AirPrint คุณสามารถถ่ายโอนภาพหน้าจอจาก iPhone ไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

• ส่งอีเมลภาพหน้าจอของคุณ:เปิดแอพ Photos ของคุณ เลือกภาพหน้าจอที่คุณต้องการพิมพ์ แตะไอคอนแชร์ แล้วเลือกตัวเลือกเมล คุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวเองแล้วเข้าถึงรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อพิมพ์
• ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:หรืออัปโหลดภาพหน้าจอของคุณไปยังบริการคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive หลังจากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและพิมพ์ได้ตามต้องการ
• แอร์ดรอปเป็น Mac:สำหรับผู้ใช้ Mac Airdrop เป็นวิธีง่ายๆ ในการถ่ายโอนภาพหน้าจอ เพียงเลือกรูปภาพ แตะไอคอนแชร์ และเลือก Airdrop เลือกอุปกรณ์ Mac ที่คุณต้องการส่งไป และเมื่อถ่ายโอนภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจาก Mac ของคุณ
• ซิงค์รูปภาพผ่าน iCloud:หากคุณเปิดใช้งาน iCloud Photo Library ภาพหน้าจอของคุณจะปรากฏในแอป Photos ของ Mac โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถเปิดภาพและเลือกไฟล์ > พิมพ์เพื่อรับฉบับพิมพ์ได้

ถ่ายโอนภาพหน้าจอจากอุปกรณ์ Android ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำหรับผู้ใช้ Android การถ่ายโอนภาพหน้าจอไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณก็ทำได้ง่ายเช่นกัน:

• ส่งอีเมลภาพหน้าจอ:เปิดแอป Photos บนอุปกรณ์ Android ของคุณ เลือกภาพหน้าจอที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วแตะไอคอนแชร์ เลือก Gmail เพื่อส่งอีเมลถึงตัวคุณเองหรืออัปโหลดไปยัง Google Drive เมื่ออยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณก็สามารถพิมพ์ได้ตามปกติ

คุณอาจรู้:

วิธีส่งข้อความจำนวนมากฟรีจากคอมพิวเตอร์ของคุณ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

วิธีพิมพ์ข้อความโดยใช้ Bluetooth หรือ Email-to-Printer

หากคุณต้องการพิมพ์ข้อความหรือการสนทนาโดยไม่ต้องใช้สายเคเบิล คุณสามารถใช้ Bluetooth หรือคุณสมบัติส่งอีเมลไปยังเครื่องพิมพ์ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

การพิมพ์ผ่านบลูทูธ

• ถ่ายภาพหน้าจอ:จับภาพหน้าจอของข้อความหรือการสนทนาที่คุณต้องการพิมพ์
• เปิดใช้งานบลูทูธ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด Bluetooth สำหรับทั้งเครื่องพิมพ์และโทรศัพท์ของคุณแล้ว
• เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ:เปิดเมนู Bluetooth บนอุปกรณ์ทั้งสองเครื่อง และเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากตัวเลือกที่มี
• เปิดภาพหน้าจอ:ไปที่แกลเลอรีรูปภาพของคุณแล้วเลือกภาพหน้าจอที่คุณต้องการพิมพ์
• แบ่งปันและพิมพ์:แตะไอคอนแชร์ เลื่อนลงและเลือก "พิมพ์" เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการและยืนยันโดยแตะ "พิมพ์" ข้อความของคุณจะถูกพิมพ์ผ่าน Bluetooth!

การพิมพ์ผ่านอีเมล์ไปยังเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์บางรุ่น เช่น เครื่องพิมพ์จาก HP อนุญาตให้คุณพิมพ์โดยส่งอีเมลเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณได้โดยตรง ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์ภาพหน้าจอของคุณโดยใช้คุณสมบัตินี้:

• จับภาพหน้าจอ:จับภาพหน้าจอของข้อความหรือการสนทนาที่คุณต้องการพิมพ์
• ค้นหาที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์ของคุณ:ค้นหาที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์ของคุณ โดยปกติคุณจะพบสิ่งนี้ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือคู่มือผู้ใช้
• ส่งภาพหน้าจอไปยังเครื่องพิมพ์:เปิดโฟลเดอร์ภาพหน้าจอบนโทรศัพท์ของคุณ เลือกภาพหน้าจอ แตะแชร์ แล้วเลือกตัวเลือก "เมล" ในช่องผู้รับ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์ของคุณ เพิ่มหัวเรื่อง และส่งอีเมล
• สำหรับอุปกรณ์ Android:เลือก "Gmail" เพื่อแชร์ภาพหน้าจอและส่งไปยังที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณโดยใช้ Bluetooth หรือวิธีการส่งอีเมลไปยังเครื่องพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย

การพิมพ์จากแพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการพิมพ์ข้อความของลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการเก็บบันทึก การใช้แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความทางธุรกิจจะทำให้กระบวนการนี้ราบรื่น ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์การสนทนาจากแพลตฟอร์ม SMS ธุรกิจ:

1. เข้าสู่ระบบ ไปที่แผงผู้ดูแลระบบของแพลตฟอร์มของคุณ: ไปที่ส่วนการดูแลระบบจากแถบนำทาง
2. เลือกกล่องขาเข้า: เลือกกล่องขาเข้าที่เก็บข้อความที่คุณต้องการพิมพ์
3. ส่งออกแชท: คลิกการตั้งค่า เลื่อนลง และเลือกส่งออกแชท คุณสามารถเลือกช่วงวันที่เฉพาะสำหรับข้อความที่คุณต้องการส่งออกหรือเลือกแชทแต่ละรายการได้ คุณยังมีตัวเลือกในการส่งออกข้อความทั้งหมดในไฟล์ CSV ไฟล์เดียวอีกด้วย
4. ดาวน์โหลดไฟล์: เมื่อคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการส่งออกแล้ว ให้กดส่งออก ลิงก์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ในรูปแบบ CSV ได้
5. เปิดและพิมพ์ CSV: แยกไฟล์ ZIP และเปิด CSV ในโปรแกรมสเปรดชีต จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณได้

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีบันทึกการสนทนาทางธุรกิจที่เชื่อถือได้เสมอ พร้อมพิมพ์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือเพียงเพื่อจัดระเบียบการสื่อสารของคุณ การพิมพ์จากแพลตฟอร์ม SMS ธุรกิจของคุณนั้นง่ายและมีประสิทธิภาพ

เหตุใดคุณจึงควรพิมพ์ข้อความหรือการสนทนา?

แม้ว่าเรามักจะใช้สมาร์ทโฟนในการติดต่อสื่อสาร แต่ก็มีบางครั้งที่การพิมพ์ข้อความกลายเป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ:

• เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย:ข้อความอาจเป็นหลักฐานอันทรงพลังในสถานการณ์ทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการพิสูจน์ข้อตกลง การชี้แจงข้อพิพาท หรือการบันทึกการกระทำผิด การพิมพ์สำเนาการสนทนาที่สำคัญสามารถให้การสนับสนุนอย่างดีในศาลหรือในระหว่างดำเนินคดีทางกฎหมาย
• เป็นบันทึกถาวร:เนื่องจากข้อความดิจิทัลสามารถถูกลบหรือสูญหายได้ง่าย การพิมพ์ข้อความเหล่านี้จะทำให้คุณมีสำเนาที่แก้ไขหรือลืมได้ยาก ไม่ว่าจะเป็นของที่ระลึกส่วนตัวหรือจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจที่สำคัญ ฉบับพิมพ์จะมอบการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้และปลอดภัยจากอุบัติเหตุทางดิจิทัล

การพิมพ์ข้อความเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย

• คดีทางกฎหมาย: SMS ที่พิมพ์ออกมาสามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้ ใช้การประทับเวลาและบันทึกเป็น PDF เพื่อการจัดทำเอกสารที่ดีขึ้น
• บันทึกทางธุรกิจ: บริษัทอาจต้องมีประวัติการสนทนากับลูกค้าเพื่อให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือระงับข้อพิพาท
• หลักฐานข้อตกลง: ข้อความสามารถทำหน้าที่เป็นข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ ดังนั้นการพิมพ์ข้อความจึงสามารถใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการได้

วิธีการพิมพ์ที่ดีที่สุด - ตารางเปรียบเทียบ

💡 คำแนะนำ: หากพิมพ์บันทึกทางกฎหมายหรือธุรกิจ ให้ใช้วิธี PDF เพื่อความถูกต้องและการจัดรูปแบบที่ดีขึ้น

ข้อความสามารถใช้ในศาลได้หรือไม่?

ข้อความ รวมถึงการสนทนา WhatsApp iMessage และ SMS สามารถใช้เป็นพยานหลักฐานในศาลได้ หลายๆ คนประสบความสำเร็จในการใช้เครื่องมืออย่าง TouchCopy และ การถ่ายโอนดรอยด์ เพื่อพิมพ์ข้อความและนำเสนอในคดีทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม แม้ว่าวิธีการเหล่านี้จะได้ผลสำหรับบางคน แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเราไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดกรณีที่เฉพาะเจาะจงหรือมีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ ในการพิจารณาคดีเหล่านั้นได้

ดังที่กล่าวไปแล้ว เครื่องมือเหล่านี้อาจไม่รับประกันความถูกต้องทางนิติวิทยาศาสตร์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเมื่อนำเสนอข้อความในศาล การตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณได้รับการดึงและจัดการอย่างเหมาะสมจะช่วยรักษาความถูกต้องไว้เป็นหลักฐาน

บทสรุป

Printing text messages directly from your smartphone or computer can be incredibly useful for a variety of reasons—from legal documentation to preserving cherished memories. Whether you’re backing up important business conversations or simply printing a personal chat, knowing how to do so with your iPhone or Android device makes the process quick and hassle-free.

By following the steps outlined above, you can ensure that your valuable text message conversations are always accessible when you need them.